QuickBooks Online Essential es un software básico de contabilidad que funciona en la "nube" y se adquiere mediante el pago de una mensualidad (suscripción mensual).
Diseñado para una empresa de servicios que necesita controlar los ingresos y los gastos, o administrar las cuentas por cobrar de clientes y las cuentas por pagar a los proveedores.
NO gestiona inventarios por lo que NO es apto para empresas que comercializan productos y requieren mantener un registro actualizado de sus inventarios con su costo.
QuickBooks Online Essentials tiene la funcionalidad que cualquier individuo, microempresa o negocio pequeño de servicios requiere, y acepta hasta 3 usuarios más un Contador externo. Es útil para facturar, cobrarle a sus clientes, registrar las obligaciones con sus proveedores, imprimir cheques, conciliar los bancos e imprmir sus informes de fin de mes.
Funciona no unicamente desde una PC de escritorio o laptop, sino tambíen desde una tablet o un teléfono inteligente, lo que le permite facturar y acceder a su informacíon financiera desde donde su cliente o en cualquier parte del mundo que Ud. se encuentre (requiere acceso al internet). Descargue una app en español tanto para iPhone/iPad como para Andoid.
Usted puede imprimir facturas fiscales desde Quickbooks a través del software fiscal InfoBill para QuickBooks Online (se vende aparte), el cual es compatible con varias marcas de impresoras fiscales existentes en Panamá.
Directamente desde el QuickBooks usted también puede imprimir sus cheques en el nuevo formato requerido por la Superintendencia de Bancos de Panamá, por medio del aplicativo de impresión de cheques InfoCheck (se vende aparte).
QuickBooks Online Essentials (Versión US)
QuickBooks Online Essentials incluye las características siguientes:
Registre y visualice los ingresos y gastos
Registre y envíe por email cotizaciones y facturas
Descargue y concilie transacciones del Banco General
Registre e imprima los cheques
Importe información desde Excel o QuickBooks Desktop
Respaldo automático de sus datos en línea
Invite y comparta información con su Contador externo
Integración con muchas apps de terceros
Configure y envíe facturas de ventas recurrentes
Imprima cheques pagando facturas de proveedores
Registre facturas de compra de los proveedores
Gestión y pago de facturas de proveedores
Restrinja los accesos de los usuarios
Registre y controle las horas facturables por cliente
Registre y reporte transacciones en monedas distintas
Hasta 3 usuarios simultaneos + 1 Contador
Este producto unicamente se vende mediante una suscripción mensual (no requiere descargarse, ni se incluye un CD-ROM). Se requiere acceso al internet para acceder a la aplicación.
Dentro de 48 horas después de ordenado y pagado el producto, el comprador recibirá un e-mail del vendedor conteniendo un enlace para acceder al programa y utilizarlo.