Que tiene de nuevo el Sage 50 2020.0?

Desde el pasado 18 de julio SBCA en simultáneo con Sage Software puso a la venta la nueva versión 2020.0 del Sage 50 (antes Peachtree). A continuación hacemos de su conocimiento aquellas mejoras que tienen aplicación en el entorno panameño.

Durante algún tiempo, otros empresarios como usted han compartido comentarios e ideas que les gustaría ver implementadas dentro de Sage 50. Con la versión 2020.0 se trata de incorporar varias mejoras solicitadas por los clientes de Sage 50.

Bueno, Sage escuchó a sus clientes e incluyó en esta nueva versión 3 mejoras solicitadas:

Expansión de varios campos para permitirle llenar información adicional.

1. Los campos de la dirección (ADDRESS) en las pantallas de mantenimiento para clientes, proveedores y empleados (MAINTAIN/CUSTOMERS-PROSPECTS, MAINTAIN/VENDORS, MAINTAIN/EMPLOYESS-SALES REPS) se ampliaron para dar cabida a un mayor número de caracteres para direcciones más largas (aumentó de 30 a 50).

2. El campo ID de ticket de depósito (DEPOSIT TICKET ID) en la pantalla de registro de depósitos bancarios (TASKS/Receive Money) se amplió para acomodar hasta 20 caracteres (aumentado de 8 a 20).

3. El campo tipo de artículo (TYPE) en las pantalla de mantenimiento de productos de inventario (MAINTAIN/INVENTORY ITEMS) se expandió para acomodar más caracteres (aumentó de 8 a 20).

4. Al enviar por correo electrónico a un cliente un formulario (Quotes, Proposals, Sales Orders, , Sales Invoices, Credit Memos, Receipts y Change Orders), ahora puede elegir enviar a otro contacto específico, que no sea el contacto principal predeterminado (BILL-TO CONTACT).

Se agregaron notas a los proveedores.

Se incorporó un nuevo campo de notas (NOTES) a la pantalla de mantenimiento de proveedores (MAINTAIN/VENDORS) y funciona igual a su homólogo en la pantalla mantenimiento de clientes (MAINTAIN/CUSTOMERS) existente desde hace muchas versiones atrás.

Mejoras en el rendimiento.

Se actualizó a base de datos del Sage 50 de Pervasive v11 a Actian Zen v13. Según Sage esta actualización permitirá que Sage 50 funcione a un nivel óptimo.

En aquellos casos en que usted desea tener instalada más de una version del Sage 50 en la misma computadora, hay que estar claro que la versión 2020.0 solo puede "convivir" con la versión 2019.1. Cualquier otra version anterior deberá desinstalarse ANTES de instalar la 2020.0.

Se requiere que DESPUES de instalar la nueva version 2020.0 usted convierta la data de su empresa existente en versiones anteriores del Sage 50. Si necesita ayuda, programe una cita con nuestro consultor Iván Jaén llamando al 6618-2658.

Compatibilidad con Windows Server 2019 (más no con Office 2019)

Aunque en su comunicado oficial Sage no lo menciona como una mejora, me parece importante resaltar que esta nueva versión es compatible y soportada por Sage cuando se instale en un servidor con Microsoft Windows Server 2019.

Sin embargo, dentro de los requerimientos de sistema del Sage 50 no se menciona que sea compatible con Microsoft Office 2019, solo hasta la versión 2016. Esto es importante saberlo porque los proveedores de Microsoft Office en Panamá solo ofrecen para la venta el Office 2019, por lo que usted tendría que preguntar a su proveedor si le puede vender una licencia de Office 2019 que sea "downgradeable" a Office 2016. De lo contrario no podrá, por ejemplo, exportar información del Sage 50 a Excel 2019.

Por favor, antes instalar la versión 2020.0 del Sage 50 asegúrese de revisar con su personal de soporte técnico que su infraestructura de computación cumple con estos Requerimientos de Sistema.

En mi humilde opinion, el cambio más importante en esta version es la actualización de la base de datos de Pervasive a Actian Zen que aunque suena más como un cambio de nombre, Sage indica que representa una mejora en rendimiento y menos ocurrencia de fallas; de hecho se actualiza de la versión 11 a la 13...amanecerá y veremos.

El resto son pequeños cambios que ciertamente representan una mejora en la utilización del Sage 50, pero que a nuestro juicio son solo mejoras evolutivas y no revolucionarias. Pero esto es algo que parece normal y que hemos visto pasar con las ultimas versiones...pequeños cambios incrementales.

Salud clientes y amigos, esperemos que la economía mejore con el nuevo gobierno.